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大學生履歷表經常犯的五個錯誤

六月份進入到大學生求職的季節,無論是準畢業生要進入職場,還是在校生找尋實習機會,大家都開始面臨撰寫履歷的這個難題。


在過去的短短兩週內,我與十多位在校生進行線上中文履歷健診,我看到在大部分的學生履歷很容易犯ㄧ些錯誤,這些錯誤很容易讓你的履歷喪失了競爭力。所以今天我想和大家分享,大學生的履歷表經常犯的五個錯誤。


一、求職的職業類別過於分散

通常在選擇求職方向的時候,考量的條件像是求職職稱、求職職類、和希望產業。


建議同學在求職類別中,最好就是選定一個方向。而最多可選擇兩個方向,彼此之間需要帶有相關性。如果真的在求職上有超過兩個不同的方向,建議再客製一份新履歷。


舉個外文系學生的例子,可以看到他選擇的求職方向,是以飯店服務和旅遊服務為主。

而這兩個產業的強關聯,的確都是需要外語能力較好的人才。而以社會新鮮人而言,若進入到飯店業也可能從一些基本的職務開始做起,所以在這邊選擇像是櫃檯接待或協助活動企劃是沒有問題的。


再舉個不適當的例子,以下是一位經濟系的學生,在這三個條件上的選擇:

雖然能夠理解經濟系在校學的知識可以適用在許多不同的產業與職業類別。但像品質管理師、精算師、與銀行MA彼此的相關程度較低。而當我接續看這份履歷時,也發現求職者在學時期,也並沒有對於所希望的領域做出相對的努力,像是精算師可能需要準備通過相關的證照;而像銀行MA對於英語要求較高,也需要取得英文能力的證明。


這樣會容易讓雇主覺得你在職涯方向上還沒有思考清楚自己想要做的工作,而求職者選擇類別過於分散,彼此之間又無太多相關時,也代表這個求職者的能力不夠專注在某一個特定的領域,也很有可能會短時間離職,所以雇主通常會傾向找一位專注於該職缺領域的人選。


二、履歷找不出個人特點

寫履歷的目的,是要說服雇主“為什麼你是這個職務的最佳人選?”

所以先換位思考,雇主在這個職缺上所需要的重要技能與個人特質到底是什麼?


如果是使用104格式履歷,它在個人資訊區有關鍵字的功能,可以挑選幾個重要的關鍵字,來描述你哪有些技能和個人特質是和這個職務最相關的。


舉行銷活動企劃的職務為例,很多人常會寫到自己是認真負責,樂於接受挑戰,當然這些都是很好的個人特質。但雇主在這個職務上的需求,可能是需要有活動企劃、活動執行的經驗的人選,在個人特質上,可能需要善於溝通、注重團隊合作、細心執行力強等個人特質。所以,如果你有以上的這些特質,就會更符合這個職務的需求,更適合當作個人的關鍵字,當然你也可以在活動社團的經驗或自傳中再舉實例補充說明。


再來可以寫一段100個字的個人能力總結放在個人資訊區的下方,來說服雇主“為什麼你是行銷活動企劃職務的最佳人選?”


最後,可以放一張具有個人特色的Cover,如果自己善於設計排版,也可以自製一張Cover,不但更具有個人特色,可以凸顯你也具有一些基礎平面設計美編的能力。


當你的整份履歷聚焦在滿足行銷活動企劃的職務需求上,你在雇主的眼中就會更具有個人特色。


三、有做過的經驗不代表做得好

很多學生包含已經在職場上有工作經驗的求職者都經常犯的錯誤之一,就是在工作經驗的描述中,只有列出工作內容,而沒有講出在做這件事之後的成果,或是你如何追蹤成果與如何改善。


近一兩年來,社群媒體發展很快,所以有些想要往行銷領域的學生,可能就想找社群經營或社群小編這一類型的職務。他可能就是在履歷中條列出一項,在什麼期間內經營過FB和IG的粉絲團。


但雇主更希望看到的是,你在經營社群媒體上,是負責哪些工作內容?用了哪一些技能?比方說:你是負責發文的主題發想、內容文案、發文圖片設計、還是文章上架?也會關心你經營之後的成效,比如:經營了多久累積多少數量的粉絲?有沒有追蹤發文的成效?每篇發文平均有多少點讚或是多少分享?每篇文章的觸及人數有多少?有沒有下廣告?怎麼追蹤廣告的成效?


如果能在工作內容說明中更具體帶入一些量化的數據和成果,就更容易讓雇主對你在這方面的能力表現更為了解。


四、履歷的篇幅過長

履歷的篇幅過長,可能代表這個人選在資訊的彙整跟總結能力不夠精準。所以要檢查同樣的資訊,是不是在不同的區塊中過度重複描述。如果是一般的Word版本的正式履歷,以一頁為主。如果是使用104格式的履歷,最多也不應超過兩頁的篇幅。(不包含自傳部分)


五、自傳過於草率和乏味

關於履歷中的自傳要不要寫?要寫多少內容?很多派別有不同的想法,但以我自己的立場以及我在雇用員工篩選履歷時,我認為對於雇主來說,面試是投資自己的時間,為的就是幫組織找到最適合的人選。所以面試到一位不適合的人選,同樣的時間,他做更重要的工作產生的價值更大。所以當如果該求職者有滿足一些基本的條件後,自傳是我決定要挑選哪一位人選來面試的最後一個關鍵。


而我自己對於自傳的期望是600~800個字的篇幅(大約四段到五段),而在自傳中希望看出這個求職者能精準的表達自己的與眾不同之處。另外,自傳中,最忌諱有任何錯字,而過多的家庭背景描述會令人乏味,或是內容拼拼貼貼履歷中的各部分的資訊也都是過於草率。


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